SRU va numériser la collection complète des annuaires Saxigena

2 janvier 2020

ROCK GLISSANT, Pennsylvanie. — Habituellement, les seuls endroits où l’on peut accéder aux anciens annuaires sont dans une bibliothèque ou, pour les anciens, en fouillant dans les bacs de rangement du grenier ou d’un marché aux puces. Cela va bientôt changer à Slippery Rock University. La bibliothèque Bailey devrait numériser l’intégralité de la collection du Saxigena, l’ancien annuaire de la SRU, et la rendre disponible en ligne d’ici la fin du semestre de printemps 2020.

Le Saxigena a été publié en continu de 1911 à 97, à nouveau en 2005 et 2006, et est revenu sous forme numérique en 2007 avant d’être définitivement interrompu. Alors qu’il y a déjà 13 volumes disponibles sur la page Web des collections numériques de la Bibliothèque à partir d’un précédent projet de numérisation, les 80 éditions restantes seront ajoutées ce printemps.

“Les annuaires sont les livres de mémoire de l’institution, fournissant un enregistrement de tout ce qui se passait chaque année à l’Université”, a déclaré Judy Silva, professeur agrégé de bibliothèque et archiviste de l’Université. “Ce ne sont pas seulement les photos de femmes aux cheveux bouffants, mais c’est un outil de recherche et vous pouvez regarder en arrière d’année en année et voir comment les choses changent et les gens vont et viennent. Ce sont toutes les choses qui reflètent l’époque, même le graphique la conception et les polices de caractères.”

Le projet de numérisation de l’ensemble de la collection implique les contributions des professeurs, du personnel et des étudiants des départements des archives et des collections spéciales de la bibliothèque Bailey, ainsi que le financement de la SRU Alumni Association.

“Les gens adorent se promener dans le passé et c’est une excellente occasion de partager cette expérience collective avec plus d’anciens élèves”, a déclaré Kelly Bailey, directrice de l’engagement des anciens, qui a partagé la proposition avec l’Association des anciens, qui a ensuite voté pour financer le projet. « Tout le monde est ravi d’aider le projet à aller de l’avant et il n’y a eu aucune hésitation. C’est amusant pour les gens de sortir un annuaire et de se remémorer leur séjour à SRU et, espérons-le, cela les amènera à revenir sur le campus et à s’engager davantage avec l’Université. “

Silva, et les techniciens en bibliothèque Kevin McLatchy et Jared Negley, sont également ravis d’avoir des annuaires disponibles en ligne comme ressource pédagogique pour les étudiants et également de créer un processus plus efficace pour le personnel afin d’aider les chercheurs.

“Nous allons utiliser davantage les annuaires une fois qu’ils seront numérisés”, a déclaré Silva. « Les étudiants qui viennent à la bibliothèque pour les utiliser comme source principale peuvent toujours tenir (un annuaire) dans leurs mains, le voir, le sentir et le sentir, mais (une fois le projet de numérisation terminé) ils peuvent alors retourner dans leur chambres, le Smith Student Center ou ailleurs et continuez à faire des recherches en ligne.”

Le processus de numérisation des annuaires a commencé en 2007 lorsque Silva a aidé à numériser 13 volumes correspondant à cinq séries d’années d’anniversaire pour deux fêtes de fin d’année : 1958, 1959, 1968, 1969, 1978, 1979, 1983, 1984, 1988 et 1989. Le projet a été revisité l’année dernière par Cassie Frank, professeur de bibliothèque, avec le financement de l’institution et de l’association des anciens, ainsi que les efforts des étudiantes et étudiants de la bibliothèque Bailey Emily MacIntyre, étudiante en deuxième année d’histoire d’Erie; Jessica Kintigh, une majeure en danse et histoire senior de Greensburg; et John Ferrara, un étudiant diplômé spécialisé dans l’enseignement secondaire de Scranton.

Negley et les étudiants travailleurs ont préparé chaque annuaire, écrivant des métadonnées afin que les versions numériques puissent être recherchées à l’aide de mots-clés. Ils ont également créé des chapitres en ajoutant des pages vierges afin que les annuaires puissent être consultés plus facilement une fois numérisés. Les annuaires sont numérisés hors campus par un fournisseur tiers, Backstage Library Works, qui prépare les fichiers et les charge dans un logiciel afin qu’ils puissent être affichés sur la page Web des collections numériques de SRU.

Les progrès récents de la technologie de numérisation ont également rendu le processus plus efficace. Auparavant, les dos des livres devaient être retirés pour numériser des pages entières, mais maintenant, des entreprises comme Backstage utilisent des scanners avec un berceau pour garder intact le matériel source d’origine. De plus, les numérisations de haute qualité sont corrigées des couleurs pour éviter l’effet moiré, qui fait apparaître les images imprimées numérisées en plaid lorsqu’elles sont visualisées numériquement.

“Il y a beaucoup de travail à faire pour obtenir la meilleure qualité”, a déclaré Silva. « La numérisation des livres nous permettra de mieux répondre aux demandes des chercheurs. Nous pouvons leur envoyer un lien vers une page ou un numéro particulier et, avec plus de matériel à leur disposition, ils peuvent suivre leur curiosité. »

Selon McLatchy, le Saxigena était un livre de records pour le SRU dans les années 1980, mais dans les années 1990, une publication moins approfondie a entraîné une perte de popularité parmi les étudiants. De plus, à mesure que le nombre d’inscriptions augmentait, la tâche de capturer des images et de la documentation pour tous les étudiants et leurs clubs et organisations n’était pas viable.

“C’est un signe des temps”, a déclaré McLatchy. « Les gens se fient désormais aux sites Web et aux médias sociaux pour exprimer et vivre la vie étudiante actuelle.

Pour consulter les éditions de la Saxigena déjà numérisées, cliquez ici. Pour plus d’informations sur les archives et les collections spéciales de l’Université, contactez la bibliothèque Bailey au 724.738.2058.

CONTACT MÉDIA : Justin Zackal | 724.738.4854 | justin.zackal[email protected]