SRU améliore la sécurité et la vitesse de traitement en déplaçant les systèmes de données vers le cloud

11 février 2020

ROCHER GLISSANT, Pennsylvanie. — Une importante mise à niveau de l’infrastructure a eu lieu à l’Université Slippery Rock le mois dernier. Il ne s’agissait pas d’une rénovation de bâtiment ou d’un logiciel informatique amélioré, mais plutôt d’un endroit où les données de l’Université sont stockées et traitées. SRU a changé ses systèmes d’information sur les étudiants et d’autres systèmes d’entreprise du stockage sur le matériel du campus vers des réseaux distants, connus sous le nom de « cloud ».

« Le passage au cloud entraîne une nouvelle définition de notre centre de données, car il réduit le volume d’équipements et de processus exécutés sur le campus », a déclaré John Ziegler, directeur adjoint des services informatiques et administratifs. “Nous avons pris toutes les données qui affectent les étudiants, telles que les relevés de notes, le traitement de l’aide financière et la planification des cours – essentiellement tout sauf une classe réelle – et nous les avons transférées sur le cloud.”

SRU est la première université du système d’enseignement supérieur de l’État de Pennsylvanie à avoir son système d’information sur les étudiants entièrement exploité à partir du cloud.

Ziegler a déclaré que le déménagement présente plusieurs avantages, des économies de coûts à l’augmentation des vitesses de traitement, mais le plus important est la sécurité.

« Nous avons progressivement installé beaucoup de nos systèmes, comme la messagerie électronique, hors du campus, donc en cas de catastrophe qui endommagerait le centre de données physique de Maltby Hall, l’université peut toujours fonctionner et les étudiants, les professeurs et le personnel peuvent accéder aux informations “, a déclaré Ziegler. « C’est un processus plus sécurisé et durable pour opérer à partir du cloud et nous permet de nous appuyer sur des mesures de sécurité plus avancées de partenaires tiers, plutôt que de le surveiller nous-mêmes. »

SRU a plusieurs fournisseurs de cloud, dont Microsoft pour la messagerie électronique, mais la récente migration a eu lieu du 17 au 20 janvier lorsque le système d’information des étudiants, connu sous le nom de Banner, a été déplacé vers un réseau cloud fourni par Oracle. Le personnel de l’IATS a effectué plus de 300 modifications de configuration et transféré plus d’un téraoctet de données vers le cloud.

“Notre objectif était que les gens ne remarquent même pas que cela s’est produit”, a déclaré Henry Magusiak, directeur des technologies d’entreprise. “Il n’y a pas eu beaucoup de changements dans les applications, mais tout ce qui fait que ça marche, nous avons dû le reconfigurer pour le mettre sur le cloud.”

Ce que la communauté SRU peut s’attendre à remarquer, ce sont des vitesses de chargement plus rapides pour le traitement des données lorsqu’elles sont connectées au réseau du campus ou la récupération d’informations à partir d’un système SRU hors campus. Les responsables de l’IATS ont déclaré que les performances avaient augmenté de plus de 30 %, et qu’il y avait plus de 10 fois plus de capacité de bande passante libérée grâce au passage au cloud. Par exemple, si quelqu’un devait télécharger un ensemble de données volumineux sur son ordinateur à partir d’un système de campus, un travail qui prenait auparavant sept minutes pourrait désormais prendre moins d’une minute.

“Il ne s’agissait pas de résoudre un problème; il s’agissait de faire avancer le campus dans le futur avec un mouvement stratégique”, a déclaré Magusiak. « Nous allons être dans une bien meilleure position stratégique au cours des cinq à dix prochaines années. Ce changement permet à notre personnel de s’impliquer davantage dans des projets qui apporteront plus de technologies aux étudiants par opposition à toutes les heures que nous passons à essayer de gérer les problèmes d’équipement ou de matériel.”

Les économies de coûts sont également importantes, car le matériel sur le campus pour les systèmes informatiques coûte environ 600 000 $ et doit être remplacé tous les cinq ans environ. Lorsque l’on calcule les coûts de licence et de main-d’œuvre pour maintenir le matériel sur le campus, le commutateur cloud permettra à SRU de réduire les coûts de plus de 50 %, une économie d’environ 1,6 million de dollars, au cours des cinq prochaines années.

“Au lieu d’investir dans du matériel qui pourrait être obsolète dans quelques années, nous avons décidé d’opter pour un abonnement cloud et d’ajouter ou de supprimer selon les besoins”, a déclaré Ziegler. « Le cloud nous offre une bien meilleure flexibilité pour évoluer vers le haut et vers le bas, donc si nous avons besoin de plus de processeurs, ils sont à portée de clic. »

L’équipe IATS qui a terminé la transition était dirigée par Magusiak; Tony DeMarsh, administrateur principal de bases de données ; Ken Snyder, administrateur de bases de données d’entreprise ; Joel Protivnak, ingénieur logiciel senior ; Bob Bibler, responsable de l’assistance aux applications ; et Chris McKain, développeur d’applications.

“Notre personnel de l’IATS fait un excellent travail de planification, de compréhension de ce qui se passe, de réflexion sur l’avenir et de tout ce qui permet de créer une bonne expérience utilisateur pour les étudiants, les professeurs et le personnel”, a déclaré Ziegler. « L’ensemble de ce projet témoigne vraiment des capacités de notre personnel et du calibre des personnes qui travaillent ici. Il s’agit d’un groupe très professionnel qui a réussi à effectuer une transition importante en peu de temps. Même les employés d’Oracle ont noté que nous avait un calendrier serré et a réussi à le faire. »

Pour plus d’informations sur l’IATS au SRU, cliquez ici ou contactez le service d’assistance au 724.738.4357 ou [email protected]

CONTACT MÉDIA : Justin Zackal | 724.738.4854 | [email protected]